Presso la sede delle Nazioni Unite a New York, esperti, studenti e tecnici si sono riuniti per un frenetico sprint di innovazione per affrontare un problema complesso: gestire i finanziamenti dei donatori per l’azione antimine attraverso sistemi frammentati, processi manuali e cicli di reporting che non riuscivano a tenere il passo con le esigenze operative.
L’obiettivo dello sprint era semplice: creare una soluzione funzionante entro cinque giorni. I partecipanti hanno deciso di creare un sistema digitale in grado di centralizzare i dati sui finanziamenti dei donatori, automatizzare l’estrazione dagli accordi e supportare il reporting in tempo reale, utilizzando l’intelligenza artificiale e la piattaforma Microsoft Power, in modo che le informazioni possano essere accessibili e aggiornate senza fare affidamento su fogli di calcolo o strumenti disconnessi.
Dai fogli di calcolo a un unico sistema
Prima dello sprint, il finanziamento dei donatori di Mine Action veniva gestito attraverso un mosaico di fogli di calcolo, documenti disconnessi e aggiornamenti manuali. Le informazioni chiave risiedevano in più file, spesso gestiti da team diversi, rendendo difficile monitorare i finanziamenti in modo coerente tra missioni e partner.
Gli accordi con i donatori sono stati archiviati separatamente dai dati di reporting. Gli aggiornamenti richiedono l’immissione manuale. I cicli di reporting erano in ritardo rispetto alle esigenze operative, il che significava che i team spesso lavoravano con informazioni obsolete mentre le decisioni dovevano ancora essere prese. Di conseguenza, mancavano le squadre visibilità in tempo reale nei flussi di finanziamento, nello stato delle sovvenzioni e negli obblighi di rendicontazione. Ottenere una panoramica attuale spesso significava riconciliare le informazioni tra le diverse fonti anziché accedervi da un unico posto.
Allo stesso tempo, le aspettative intorno trasparenza, responsabilità e reporting tempestivo ha continuato ad aumentare. Con i finanziamenti legati a più donatori e missioni, i processi esistenti faticavano a tenere il passo. Il divario tra il modo inforLa situazione è stata gestita e le modalità con cui era necessaria sono diventate sempre più chiare.
Partecipanti allo sprint all’interno della Sala dell’Assemblea Generale delle Nazioni Unite durante lo sprint di innovazione di cinque giorni a New York.
Cinque giorni di costruzione, test e lavoro di squadra
PerM 1–5 dicembre 2025i partecipanti si sono riuniti presso la sede delle Nazioni Unite per uno sprint di innovazione intensivo e scaduto nel tempo. Il gruppo comprendeva studenti laureati, professionisti delle Nazioni Unite e collaboratori del settore privato che lavoravano insieme nello stesso luogo secondo un programma fisso.
I vincoli erano espliciti fin dall’inizio. Lo sprint è durato cinque giorni; l’ambito è stato definito in anticipo e a era richiesto un risultato funzionante entro la fine della settimana. Ci si aspettava che i team passassero dalla definizione del problema all’implementazione senza estendere le tempistiche o espandere i requisiti.
Il lavoro è stato organizzato in cicli brevi e mirati. I partecipanti hanno collaborato in piccoli gruppi interfunzionali, hanno esaminato quotidianamente i progressi e adattato le priorità secondo necessità per rimanere nell’ambito. Le decisioni sono state prese rapidamente. I team hanno dato la priorità a ciò che doveva funzionare entro la fine della settimana, sapendo che non tutto avrebbe potuto essere incluso. Alcune funzionalità sono state deliberatamente tralasciate per mantenere il sistema utilizzabile nel tempo a disposizione.
Sono stati utilizzati Microsoft Power Platform e strumenti di intelligenza artificiale abilitatori per costruire e testare i componenti durante lo sprint. Gli strumenti supportavano un’iterazione rapida ma non guidavano il lavoro. Il coordinamento tra i team è stato facilitato da Rete HYPE IdeaConnectionche ha contribuito ad allineare competenze, flussi di lavoro e trasferimenti con l’avvicinarsi della scadenza.
Ppartecipanti al Peacekeeping Innovation Sprint delle Nazioni Unite presso la sede delle Nazioni Unite, dicembre 2025.
Pronto per l’uso immediato
Alla fine dello sprint, i team avevano a disposizione un prototipo funzionante. I flussi di lavoro manuali che un tempo riguardavano fogli di calcolo e documenti venivano gestiti in un’unica configurazione. Le attività che in precedenza richiedevano la navigazione in fogli di calcolo e documenti separati ora potevano essere gestite in un unico posto.
Il prototipo era costituito da quattro componenti principali:
- UN Acquirente di documenti basato sull’intelligenza artificiale estrarre informazioni chiave dagli accordi con i donatori
- UN banca dati centralizzata sostituendo il monitoraggio basato su fogli di calcolo
- UN applicazione web per gestire sovvenzioni e pagamenti
- UN dashboard interattiva mostrare i dati di finanziamento in tempo reale
Prima dello sprint, le informazioni erano sparse tra file e aggiornate manualmente. Successivamente, i dati potrebbero essere inseriti una volta, rivisti nel contesto e visualizzati nelle missioni senza lavoro di riconciliazione. Il reporting non dipendeva più dall’assemblaggio di input provenienti da più fonti.
Il sistema è stato costruito per utilizzo immediato. Ha consentito ai team di verificare lo stato dei finanziamenti, i requisiti di reporting e le informazioni sui pagamenti man mano che il lavoro procedeva, anziché dopo la chiusura dei cicli di reporting. Per Servizio antimine delle Nazioni Unite e i suoi partner, il cambiamento è stato concreto: accesso più rapido alle informazioni attuali e meno passaggi tra l’immissione dei dati e il processo decisionale.
Lo sprint si è concluso con la consegna degli attestati agli studenti e agli esperti partecipanti.
L’innovazione avviene quando le persone si uniscono
Per cinque giorni, un gruppo definito ha lavorato entro un ambito fisso e una scadenza fissa. Le decisioni venivano prese rapidamente, i compromessi erano visibili e i progressi venivano misurati in base a ciò che era utilizzabile alla fine della settimana, non in base a piani o proposte.
Il risultato è stato un sistema funzionante consegnato in tempo. Con un tempo limitato e vincoli chiari, il progresso è stato misurato in base a ciò che poteva essere rivisto, testato e utilizzato immediatamente.
