C’è una certa tendenza a pensare che gli imprenditori di successo procedano principalmente per istinto, fiducia e alcune grandi idee introdotte, e sebbene queste cose abbiano assolutamente un ruolo, di solito non sono ciò che fa andare avanti un’azienda a lungo termine. Infatti, se vuoi un business duraturo l’unica cosa che devi assolutamente fare è guardare i numeri: calcolarli correttamente e il resto dovrebbe andare a posto. Con questo in mente, continua a leggere per saperne di più sulla diligenza finanziaria.
Le entrate sono generalmente la parte che gli uomini d’affari possono vedere, ed è anche quella che sembra più gratificante monitorare, ma la verità è che le entrate da sole non ti dicono se l’azienda è sana, e ciò che conta altrettanto è quanto di quelle entrate sono ancora lì una volta che tutte le spese sono state contabilizzate, e se tali spese stanno aumentando (magari senza che nessuno se ne accorga).
Ad esempio, se i costi pubblicitari aumentano, o le tariffe dei fornitori aumentano, o i costi operativi aumentano mese dopo mese, le tue entrate possono ancora crescere, ma allo stesso tempo i tuoi margini potrebbero ridursi, e questo è il tipo di situazione che lascia gli imprenditori confusi perché le cose sono più strette di quanto dovrebbero essere, per quanto ne sanno, almeno. Ma gli imprenditori che rivedono regolarmente i propri dati finanziari hanno molte più probabilità di cogliere questi cambiamenti in anticipo, così saranno in grado di adeguare i prezzi, rinegoziare i contratti o tagliare le spese prima che tutto diventi un problema molto più grande.
La maggior parte delle aziende non si imbatte mai in un grosso problema che le blocchi definitivamente: la maggior parte delle aziende finisce per fallire a causa di tutti i piccoli problemi che erano così piccoli di per sé che nessuno ha pensato di fare qualcosa per risolverli (ammesso che fossero stati individuati in primo luogo).
Non sarà un grosso problema se rivedi costantemente i numeri perché eventuali modelli problematici risalteranno e i cambiamenti saranno più facili da vedere e quindi gestire correttamente. Puoi anche iniziare a vedere dove lo sforzo sta dando i suoi frutti e dove no, e questo è il tipo di intuizione che significa che puoi fare buone scelte senza farti prendere dal panico, e che farà avanzare la tua attività.
Lo stesso principio in realtà si applica anche ai mercati finanziari, dove i trader utilizzano strumenti come indicatori di trading gratuiti analizzare modelli e cambiamenti nel tempo. Quando lo fanno, non si affidano solo a supposizioni o a ciò che qualcun altro ha detto loro di fare, quindi anche se quello che stanno facendo potrebbe comunque essere rischioso, è molto più un rischio calcolato. In altre parole, i numeri non prendono decisioni, ma ti rendono più facile prendere decisioni.
Redditività e flusso di cassa non sono la stessa cosa, anche se molte persone li confondono, ma quando lo fai, causerai solo molto più stress. Tuttavia, puoi avere un’attività che è davvero redditizia sulla carta, ma continuerai ad avere un flusso di cassa limitato se ci sono pagamenti ritardati o molte spese da pagare tutte in una volta, ad esempio.
Gli imprenditori intelligenti tengono d’occhio quando il denaro entra ed esce effettivamente dall’azienda, comprendono i loro cicli di pagamento, anticipano mesi più tranquilli e possono pianificare le fluttuazioni piuttosto che esserne sorpresi. Questo tipo di consapevolezza significa che puoi essere meno ansioso perché ci saranno meno incognite, e meno incognite di solito significano meno decisioni affrettate e una diligenza finanziaria più approfondita.
La crescita sembra davvero entusiasmante, ma se non si effettuano misurazioni sarà difficile anche solo sapere che sta realmente accadendo perché spesso inizia lentamente. E dovrai sapere esattamente anche dove stai crescendo: sono le tue entrate? Profitto? Fidelizzazione dei clienti? Efficienza? Potrebbe essere una qualsiasi di queste cose, ma se non presti attenzione, non lo saprai.
Esaminando i parametri delle prestazioni in modo coerente, sarai in grado di far crescere la tua attività con molta più sicurezza e tutto ciò che fai diventerà molto più calcolato: ci sarà meno speranza per il meglio, cosa che di solito non ripaga nel mondo degli affari.
Guardare i numeri non significa ossessionarsi per ogni piccolo cambiamento o preoccuparsi perché non hai guadagnato gli stessi soldi della settimana o del mese precedente… Si tratta davvero di prendere l’abitudine di rivedere con check-in settimanali, riepiloghi mensili, rapporti trimestrali e qualsiasi altra cosa funzioni per te. Fondamentalmente, i numeri sono numeri e talvolta possono essere fuori dal tuo controllo, ma conoscere i numeri e cosa fare con essi o intorno ad essi ti restituisce parte di quel controllo.
Nel corso del tempo, acquisire maggiore familiarità con i tuoi numeri e acquisire l’abitudine positiva di controllarli regolarmente significa che sarai in grado di prendere decisioni migliori perché riconoscerai quando qualcosa non va e capirai quali sono effettivamente le prestazioni sane. Sarai in grado di agire prima piuttosto che dopo, e questo tende a evitare che piccoli problemi si trasformino in problemi più grandi.
È fin troppo facile attaccarsi emotivamente a determinate idee quando gestisci un’impresa: potrebbe essere un prodotto che ami, un servizio per cui hai lavorato duramente per costruire o una strategia che funzionava brillantemente e anche se forse ora ti sta rallentando, non vuoi ancora liberartene.
Ma quando guardi i tuoi numeri in modo obiettivo, vedrai esattamente dove sono i problemi e puoi vedere cosa aiuta, e anche se è difficile, ciò significa che puoi capire cosa deve andare e cosa deve restare. senza che le emozioni prendano il sopravvento.
Gli imprenditori intelligenti guardano i numeri perché i numeri sono la verità al centro della loro attività, non importa se sono buoni o… non così buoni. Ti mostrano cosa è sostenibile, cosa è sottoperformante e dove è necessario apportare modifiche e, sebbene creatività, ambizione e visione siano assolutamente essenziali per la crescita, se non hai anche consapevolezza finanziaria, non avrai alcuna direzione e potresti perdere qualcosa.
Quando i dati finanziari vengono esaminati e la diligenza finanziaria viene eseguita in modo coerente senza stress, la tua azienda può crescere con molta più stabilità e anche il rischio sembrerà molto più calcolato perché non ci saranno più congetture.
