Come leader di un’azienda interfunzionale innovazione team all’interno di un grande acceleratore di un’azienda farmaceutica, ho notato una sfida ricorrente: i membri del team faticano a bilanciare i loro compiti di innovazione con le esigenze dei loro ruoli regolari.
Il nostro team riunisce persone provenienti da più dipartimenti, ciascuno dei quali contribuisce con una parte del proprio tempo, in genere dal 20% al 50%, al progetto di innovazione.
Sebbene questo approccio sfrutti competenze e prospettive diverse, introduce anche sfide significative:
Il problema principale: tempo e concentrazione insufficienti
I membri del team spesso esprimono difficoltà nel gestire le loro doppie responsabilità. Fondamentalmente, il loro feedback si riduce a:
“Non credo che ci sia abbastanza tempo per svolgere al meglio il mio lavoro sul progetto di innovazione e adempiere alle mie principali responsabilità lavorative entro le ore disponibili.”
Questo è un problema comune nei team di innovazione. L’imprevedibilità del lavoro di innovazione rende difficile predefinire compiti o scadenze. Nel frattempo, i membri del team sono ancora vincolati alle richieste di routine dei loro dipartimenti.
Sfide sottostanti
- Nessuna riduzione del carico di lavoro principale:
Nonostante il loro coinvolgimento nel team di innovazione, le normali responsabilità dipartimentali dei membri del dipartimento spesso rimangono invariate. Persistono le stesse riunioni di dipartimento, gli stessi obiettivi e progetti e spesso ci si aspetta che anche i membri del team che lavorano sull’innovazione continuino a prendere parte a tutti questi. Ciò lascia poco spazio per concentrarsi veramente sui compiti di innovazione. Di conseguenza, il carico di lavoro dei membri del team di innovazione è uniforme più alto di quanto non fosse prima. - Aspettative contrastanti da parte dei manager:
I manager di linea possono aspettarsi implicitamente dai membri del team lo stesso livello di output che avevano prima del loro coinvolgimento nel progetto di innovazione. Ciò può derivare dalla percezione che le attività di innovazione non avvantaggiano direttamente la squadra dell’allenatore o priorità. Anche questo perché Anche i manager e i leader sono umani e soffrire di stessi pregiudizi come tutti gli altri, portandoli a preferiamo lo status quo, non voglio perdere la produttività dei membri del loro team e sentirne uno gli impatti negativi sulla propria squadra sono più forti rispetto ai guadagni complessivi per l’azienda. - Attenzione divisa e produttività ridotta:
Con priorità contrastanti e focus limitato, i membri del team sono spesso trascinati in più direzioni. Questa frammentazione non solo incide sulla qualità del progetto di innovazione, ma diminuisce anche l’efficacia dell’individuo in entrambi i ruoli. La ricerca ha dimostrato che la tua attenzione è divisa riduce drasticamente la produttivitàla tua capacità di concentrazione e ti impedisce entrare in uno stato di flusso per una produttività ottimale per l’innovazione.
L’impatto sull’innovazione
Affinché l’innovazione abbia successo, i membri del team hanno bisogno di tempo e concentrazione. Senza questi, il processo diventa meno efficace e l’organizzazione perde il valore che tali iniziative sono progettate per creare.
Prossimi passi per affrontare la sfida
Per superare questo problema, le organizzazioni devono allineare le aspettative di tutti gli stakeholder, ridurre le richieste concorrenti e creare un ambiente in cui l’innovazione possa prosperare. Ciò comporta:
- Definire e proteggere chiaramente il tempo assegnato al lavoro di innovazione (un modo per farlo è definire tempo del manager e tempo del creatore).
- Educare i manager di linea sul valore dell’innovazione e sui vantaggi che apporta all’organizzazione in generale e al proprio team
- Adeguamento dei carichi di lavoro dei dipartimenti per riflettere la ridistribuzione delle responsabilità.
Affrontando queste sfide, possiamo consentire ai membri del team di contribuire con il loro miglior lavoro all’innovazione, pur mantenendo un sano equilibrio con le altre responsabilità.
Esperto di creatività e innovazione: aiuto individui e aziende a sviluppare la propria creatività e capacità di innovazione, in modo che tu possa sviluppare la prossima idea rivoluzionaria che i clienti amano. Capo redattore di Ideatovalue.com e fondatore/CEO di Impprovides Innovation Consulting. Coach / Relatore / Autore / Relatore TEDx / Votato come uno dei blogger di innovazione più influenti.
