La maggior parte dei professionisti si avvicina al nuovo anno ogni anno nello stesso modo: prende propositi ambiziosi il 1° gennaio, cavalca l’onda della motivazione per due settimane e poi osserva il proprio slancio crollare entro febbraio. Dopo coaching di centinaia di dirigenti Attraverso le transizioni di fine anno, ho scoperto che i leader che prosperano a gennaio fanno qualcosa di fondamentalmente diverso: trattano le ultime settimane di dicembre come il loro vantaggio strategico.
Il vantaggio di dicembre
Lisa, una vicepresidente che ho allenato l’anno scorso, temeva gennaio. Sapeva che sarebbe tornata a un flusso di e-mail, priorità contrastanti e la pressione di “partire con slancio”.
Invece della tipica corsa di fine anno, abbiamo utilizzato un approccio diverso: considerare dicembre come il mese di impostazione strategica. L’impatto è stato immediato. Ha iniziato gennaio con due grandi progetti già delineati. Solo quel mese, ha superato la produzione complessiva dei due mesi precedenti. Nessun rimescolamento, nessuna falsa partenza, nessun movimento sprecato, solo esecuzione mirata fin dal primo giorno. Ecco la struttura che lo ha reso possibile.
Le 3 decisioni che determinano il tuo gennaio
Decisione 1: cosa ha funzionato effettivamente? (l’audit strategico)
La maggior parte delle riflessioni di fine anno si chiedono: “Cosa ho realizzato?” Questo è guardare al passato. La domanda più importante è “Cosa ha creato risultati reali?” Questo cambiamento cambia tutto. Non stai solo rivedendo il passato, stai estraendo gli schemi che daranno forma al tuo futuro.
Poniti le domande che contano:
- Quali progetti o attività hanno prodotto il i maggiori risultati per il tempo investito?
- Cosa ha drenato costantemente energia senza spostare l’ago?
- Quando dire “sì” significava effettivamente dire “no” a qualcosa di più importante?
- Quali rapporti professionali hanno accelerato il tuo lavoro rispetto a quelli che lo hanno bloccato?
Documenta questi modelli. Diventano il tuo filtro decisionale per il nuovo anno.
L’esercizio da 10 minuti:
Scansiona il tuo calendario degli ultimi tre mesi. Su un pezzo di carta, elenca le tue attività ad alto impatto in una colonna e le tue perditempo in un altro. Il contrasto ti mostrerà esattamente dove concentrarti, facendo più di ciò che funziona e meno di ciò che non funziona.
Decisione 2: come utilizzerai la settimana tranquilla?
Il periodo tra Natale e Capodanno è uno spazio morto organizzativo; la maggior parte delle persone sono in check-out o in vacanza. I professionisti intelligenti lo usano in modo diverso: è la tua occasione per svolgere un lavoro approfondito senza interruzioni.
Cosa fare durante la settimana tranquilla:
Costruisci il tuo sistema operativo per l’anno. Non si tratta di compiti, si tratta di creare strutture che rendano più semplice l’esecuzione:
- Progetta il tuo modello di settimana ideale. Blocca il tempo per il pensiero strategico, il lavoro approfondito, le riunioni e le attività amministrative. Non lo seguirai perfettamente, ma diventerà la tua linea di base.
- Imposta i tuoi meccanismi di tracciamento. Che si tratti di una cartella delle vincite nella tua e-mail, di un avviso del calendario di revisione trimestrale o di un semplice foglio di calcolo, crea subito il sistema.
- Scrivi in anticipo tre e-mail stimolanti o conversazioni che hai evitato. Fateli uscire nella prima settimana di gennaio, mentre tutti gli altri stanno ancora cercando il loro equilibrio.
Decisione 3: cosa smetterai di fare?
Tutti prendono decisioni su ciò che inizieranno a fare. I leader più efficaci decidono anche cosa smettere di fare.
Crea la tua lista delle “Non fare”:
- Quali riunioni puoi saltare o delegare?
- Quali progetti dovresti chiudere o abbandonare?
- Quali obblighi professionali hanno fatto il loro corso?
- Quali tecnologie o piattaforme utilizzi per abitudine, non per valore?
Dicendo di no strategicamente è ciò che crea spazio per il tuo sì. Paul, un leader senior che ho allenato, si rese conto che stava prestando servizio in tre comitati di settore che producevano scarsi ritorni. Facendo un passo indietro rispetto a due di loro, ho liberato tempo per perseguire opportunità per clienti di alto valore. A marzo aveva concluso due importanti affari con i clienti perché aveva finalmente acquisito la larghezza di banda necessaria.
Facendolo aderire questa volta
Il divario tra un nuovo inizio e un cambiamento reale è continuo. Costruisci ora il tuo sistema di responsabilità, prima che la motivazione svanisca:
- Check-in mensili con te stesso. Blocca 30 minuti sul tuo calendario alla fine di ogni mese. Trattalo come un incontro con il tuo stakeholder più importante, tu.
- Trova un partner responsabile. Condividi i tuoi obiettivi trimestrali con un collega, mentore o amico. Effettua il check-in mensilmente. Sapere che qualcuno ti chiederà informazioni sui tuoi progressi può cambiare il tuo comportamento.
- Progettare per il successo, non per la forza di volontà. Vuoi smetti di controllare la posta elettronica prima cosa? Elimina l’app dal tuo telefono. Vuoi concentrarti sul lavoro strategico? Blocca il tempo sul calendario adesso, per l’intero trimestre. Rendere più facili le scelte giuste e più difficili quelle sbagliate.
Il vero lavoro inizia adesso
Il successo di gennaio non si costruisce a gennaio. È parte integrante delle scelte che fai in questo momento, mentre altri considerano dicembre come un periodo di inattività.
I leader con cui lavoro che hanno avuto anni rivoluzionari non hanno più talento o circostanze più facili. Hanno sistemi migliori, priorità più chiare e la disciplina necessaria per imporsi prima che tutti gli altri inizino a correre.
Hai una finestra prima che arrivi il nuovo anno. Usalo. Mentre i tuoi colleghi si avvicinano alle vacanze, tu stai costruendo le basi per il tuo miglior trimestre degli ultimi anni. Il tuo gennaio eccezionale inizia con ciò che decidi questa settimana.
Le opinioni espresse dai contributori di SmartBrief sono le loro.
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