Sarebbe bello se gli errori venissero avvisati. Purtroppo, non è così: in genere le organizzazioni devono imparare nel modo più duro.
In alcuni scenari, questi errori sono facili ed economici da correggere.
In altri, sono l’opposto. Questo è solitamente il caso delle decisioni relative all’infrastruttura IT, che possono avere un impatto estremamente dannoso sulle aziende in rapida crescita se non vengono gestite correttamente.
Fortunatamente, gli errori comuni legati all’IT commessi dalle aziende in crescita sono ben noti e, imparandoli, la tua organizzazione può tenerli a bada. Di seguito, esamineremo alcuni dei problemi potenzialmente dannosi che è meglio gestire in modo proattivo, piuttosto che reattivo.
Dimenticando dove stanno andando
Se c’è un errore commesso dalle aziende in rapida crescita è quello di concentrare troppo le proprie decisioni di acquisto sul proprio business attuale bisogni, piuttosto che sui loro futuro esigenze. Se un’azienda è in crescita, è probabile che l’infrastruttura IT che la serve oggi diventi obsoleta in un futuro non troppo lontano. Capire di quale tipo di infrastruttura avranno bisogno sei mesi dopo e oltre può aiutare non solo a risparmiare denaro (spesso è più economico acquistare in anticipo piuttosto che sul momento) ma può anche fornire all’azienda le risorse di cui ha bisogno per godere di un percorso regolare.
Aspettare troppo a lungo per stabilire rapporti con i fornitori
Un’azienda in crescita ha requisiti IT crescenti ed è molto più facile essere consapevoli e pianificare tali requisiti crescenti Prima sono necessari. Troppo spesso, le aziende in crescita si rendono conto di aver bisogno di hardware IT aggiuntivo troppo tardi, e a quel punto spesso devono recuperare il ritardo (e pagare una somma considerevole anche per ottenere l’infrastruttura). Stabilire un rapporto con uno dei migliori fornitori all’ingrosso di computer e server, come ad esempio Hypertek Systems BVpuò garantire che l’azienda disponga di tutte le schede SSD, HDD, RAM, NIC, CPU, switch, scheda madre e SD di cui ha bisogno Prima sono una vera e propria necessità. Inoltre, oltre a fornire l’hardware necessario, identificare tempestivamente il fornitore giusto consente alle aziende di investire in modo proattivo nel rapporto, sbloccando potenzialmente accordi migliori.
Mancata standardizzazione delle attrezzature
La maggior parte delle aziende adotta un approccio ad hoc nei confronti delle apparecchiature quando inizia per la prima volta. Nel corso del tempo, tuttavia, una mancata corrispondenza delle apparecchiature può comportare un’ampia gamma di problemi che aumentano i costi, influiscono sulla produttività e influiscono negativamente morale dei dipendenti. La standardizzazione delle apparecchiature, ad esempio l’acquisto della stessa marca/modello, può davvero offrire vantaggi sottovalutati a priori, ma che diventano sempre più evidenti col passare del tempo. Quando hai a che fare con un numero limitato di modelli tecnologici, tutto, dall’approvvigionamento alla formazione, diventa molto più semplice.
Non dare priorità all’IT
Infine, forse l’errore più comune commesso dalle aziende in rapida crescita è quello di considerare l’IT semplicemente come un ripensamento o come qualcosa che può essere incorporato retroattivamente nell’azienda. In realtà, è la base che consente all’azienda di crescere in modo sostenibile. Adottando un approccio proattivo, i marchi possono ridurre i tempi di inattività, migliorare il morale dei dipendenti, migliorare la produttivitàe ridurre al minimo le vulnerabilità della sicurezza, risparmiando nel contempo molto più denaro rispetto al pagamento per sistemare le cose in un secondo momento.
