Se gestisci un’impresa con dipendenti, conosci già la procedura. E-mail infinite su PTO, problemi con le buste paga, domande sui vantaggi e molto altro ancora. Affrontare ognuno di questi problemi può consumare tempo e pazienza.
E non sei solo tu. I rapporti a cui fa riferimento HR Dive suggeriscono che i manager e le risorse umane trascorrono circa il 40% della loro giornata lavorativa a risolvere problemi come questi e solo il 13% a svolgere il lavoro vero e proprio di costruzione delle persone.
Ma non deve essere così. Investire in software HR con strumenti self-service per i dipendenti può toglierti molto di quel peso dalle spalle. Invece di rispondere sempre alle stesse domande, tu o il tuo team delle risorse umane potete concentrarvi sul lavoro che fa effettivamente progredire l’azienda.
La sfida, ovviamente, è la scelta. Con così tante piattaforme che promettono di fare tutto, come fai a sapere quale software HR self-service per i dipendenti è adatto alla tua azienda?
In questo pezzo, esamineremo alcune delle migliori opzioni in questa categoria, in modo che tu possa vedere cosa rende ciascuna unica.
Retribuzione
Retribuzione è una delle scelte migliori per le aziende quando si tratta di software HR con strumenti self-service per i dipendenti. Questo popolare HRIS all-in-one riunisce sostanzialmente tutto ciò di cui i dipendenti hanno bisogno per avere successo sul lavoro in un unico portale centrale.
L’obiettivo? Maggiore coinvolgimento dei dipendenti e minore carico sui manager e sui team delle risorse umane.
La bellezza di Paylocity come portale self-service per i dipendenti è la sua accessibilità da utilizzare. I tuoi dipendenti possono svolgere le attività o effettuare le richieste che desiderano su un desktop, un laptop o persino un telefono, indipendentemente da dove si trovino nel mondo. È così facile.
Aziende in crescita, startup, aziende tecnologiche, produttori, rivenditori e persino aziende con lavoratori remoti o distribuiti troveranno Paylocity particolarmente utile.
Caratteristiche principali
- Visualizzare e modificare le informazioni sulle buste paga e sulle tasse
- Gestire il tempo e le presenze
- Visualizzare e aggiornare le informazioni personali
- Gestisci i vantaggi, inclusi piani sanitari, 401 (k) e FSA
- Tieni traccia delle prestazioni e degli obiettivi
- Accedi a manuali, policy e documenti HR aziendali
- Funzionalità complete su smartphone per la gestione in movimento
- Coinvolgimento dei dipendenti tramite la funzione Community di Paylocity
Se la tua forza lavoro è in espansione e stai iniziando a sentirti sepolto sotto un lavoro amministrativo ripetitivo, Paylocity HRIS merita una seria considerazione per il suo portale self-service per i dipendenti e gli strumenti di automazione.
Paycom
Paycom è un’altra opzione popolare quando si sceglie un sistema HR con strumenti self-service per i dipendenti.
Questa piattaforma multifunzione per risorse umane e buste paga è stata progettata per mettere l’autonomia nelle mani dei tuoi dipendenti. L’idea è che dovrebbero gestire le questioni che sono importanti per loro mentre il tuo team delle risorse umane si prende una pausa dalle attività manuali ripetitive.
Le organizzazioni che utilizzano Paycom segnalano le spese delle risorse umane 45% di tempo in meno per le attività HR ogni anno, grazie alle sue numerose utili funzionalità di automazione, con il self-service per i dipendenti sicuramente incluso.
Caratteristiche principali
- Gestione paghe e imposte
- Gestione orari e presenze
- Amministrazione dei benefici, inclusi piani sanitari, 401 (k) e FSA
- Gestione, invio e monitoraggio delle spese
- Gestione delle informazioni personali
- Revisione delle prestazioni e definizione degli obiettivi
- Completare l’onboarding dei dipendenti
Se gestisci un’azienda in crescita e desideri un controllo più rigoroso, meno errori sui salari e meno scambi tra dipendenti e risorse umane, allora dovresti dare un’occhiata più da vicino a Paycom.
Bambù HR
Bamboo HR è una soluzione HR completa per le PMI, in genere organizzazioni con un numero di dipendenti compreso tra 25 e 1.000. Bamboo HR vanta anche un impressionante portale self-service per i dipendenti. Questa funzionalità consente ai dipendenti di gestire le proprie informazioni, liberando le risorse umane per attività più strategiche.
Una caratteristica distintiva del portale self-service per i dipendenti di Bamboo HR è il controllo. Qualsiasi dipendente non può semplicemente accedere e iniziare ad apportare modifiche. Le risorse umane determinano chi può apportare modifiche e quali modifiche possono essere apportate.
Caratteristiche principali
- Gestione delle informazioni personali
- Gestione orari e presenze, comprese le richieste PTO
- Gestione buste paga e benefit
- Definizione degli obiettivi e gestione delle prestazioni
- Funzionalità mobile
- Chiedi a Bamboo HR AI — Assistant per risposte immediate alle domande
- Firmare elettronicamente i documenti
Se sei una PMI che necessita di una semplice automazione delle attività di routine e di un’esperienza migliore senza la complessità associata alle soluzioni aziendali, allora potresti prendere in considerazione Bamboo HR.
Persone Zoho
Zoho People è un HRMS semplice ma completo basato su cloud, progettato per aiutare le aziende a gestire la propria forza lavoro in modo efficace.
Zoho People vanta anche un portale self-service sicuro per i dipendenti in grado di promuovere una collaborazione perfetta tra la forza lavoro e il personale delle risorse umane. Questo portale fornisce inoltre ai dipendenti strumenti per gestire i propri affari in modo da non disturbare le risorse umane per ogni piccolo dettaglio.
Caratteristiche principali
- Gestione del profilo dei dipendenti
- Monitoraggio delle assenze e delle presenze
- Definizione degli obiettivi e gestione delle prestazioni
- Onboarding dei dipendenti, formazione e revisione delle politiche aziendali
- Gestione spese e richiesta di rimborso
- Funzionalità mobile
- Automatizza approvazioni, notifiche e attività di routine delle risorse umane
- Help desk HR per richieste e problemi relativi alle risorse umane
Se gestisci un’azienda in crescita e hai bisogno di un sistema HR flessibile e basato sul cloud che si concentri effettivamente su una migliore esperienza dei dipendenti, dai un’occhiata a Zoho People.
Forza lavoro ADP adesso
ADP è un nome affermato nel settore delle risorse umane e fornisce funzioni relative alle risorse umane e alle buste paga ad aziende e dipendenti in tutto il mondo 140 paesi e territori in tutto il mondo. ADP Workforce Now è la sua soluzione HCM basata su cloud progettata per aiutare le piccole imprese a gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dal reclutamento al pensionamento.
Il suo portale self-service per i dipendenti va oltre fornendo una suite di strumenti per migliorare l’intera esperienza dei dipendenti. Consente ai dipendenti di gestire i loro problemi quotidiani e di non rivolgersi sempre alle risorse umane per ricevere assistenza.
Caratteristiche principali
- Caratteristiche principali del servizio self-service per i dipendenti:
- Gestione buste paga, tasse e benefit
- Gestione degli orari e delle presenze, inclusi adeguamenti di ore, guadagni e detrazioni
- Richiesta e gestione PTO e ferie
- Iscrizione online per sanità e pensione
- Gestione degli eventi della vita (matrimonio, nascita)
- Chat basata sull’intelligenza artificiale per le risposte delle risorse umane
- Accessibile tramite portale web e app ADP Mobile dedicata
ADP Workforce Now è l’ideale per te se gestisci un team in rapida crescita e hai bisogno di un sistema HR con funzionalità più ampie per una migliore esperienza dei dipendenti.
Offri ai tuoi dipendenti gli strumenti di cui hanno bisogno per lavorare meglio
Investire in un sistema HR dotato di robusti strumenti self-service per i dipendenti non è solo una cosa piacevole da avere. È un elemento essenziale che farà funzionare la tua organizzazione nel modo più fluido e fluido possibile. Consente ai tuoi dipendenti di gestire la propria attività in modo che le risorse umane possano concentrarsi sulla strategia e non sulle attività ripetitive.
Quindi, quale opzione dovresti scegliere? Dipende davvero da come opera oggi la tua azienda e da dove è diretta in futuro.
La mossa migliore è selezionare due o tre opzioni, coinvolgere il team delle risorse umane e richiedere demo dal vivo. Presta attenzione alla semplicità del portale self-service per i dipendenti, perché in fin dei conti, desideri un sistema che i tuoi dipendenti possano utilizzare in modo intuitivo, in modo che non tornino sempre alle risorse umane per chiedere aiuto.
