Come abbiamo fatto? La nostra strategia ha avuto successo quest’anno?
È una domanda fondamentale da porre alla fine dell’anno, soprattutto mentre ti prepari per dare il via al ciclo successivo, ma sorprendentemente poche squadre conoscono la risposta a questa domanda. Altri lo chiedono, ma hanno opinioni diverse. La maggior parte delle organizzazioni è abbastanza esperta nel monitorare i piani, rivedere i dashboard e condurre revisioni del piano aziendale. Tuttavia, di solito non si conosce il buon funzionamento della strategia e della crescita.
I team che conducono le valutazioni spesso commettono un altro errore chiedendosi semplicemente quanto bene hanno eseguito il piano. Quando ci si riunisce per esaminare i progressi, la domanda allettante con cui iniziare l’incontro è: siamo sulla buona strada per pianificare? È una domanda confortante, poiché ci piace monitorare, ma iniziare una riunione di revisione con quella domanda fa sorgere una serie di presupposti: c’era solo una traccia, abbiamo capito bene la prima volta e la situazione non è cambiata. È difficile nominare un settore per il quale tali presupposti siano validi quest’anno!
I piani non sono male di per sé, ma quando si tratta di strategia di crescita, vogliamo passare dalla modalità di pianificazione alla modalità di preparazione, in cui prendiamo decisioni basate su convinzioni, siamo d’accordo con le indicazioni sulle destinazioni e talvolta dobbiamo seguire traguardi importanti piuttosto che metriche precise.
Visualizzare la tua strategia solo come un piano da implementare sposta anche il team in modalità di monitoraggio a testa in giù. In un ambiente volatile e mutevole, questo è un posto pericoloso in cui trovarsi: dobbiamo essere in modalità di apprendimento a testa alta.
Più semplicemente, chiedere semplicemente informazioni sul monitoraggio del piano non coglie il ruolo della valutazione: vogliamo sapere quanto bene realizziamo la strategia. Mentre rifletti sulla tua strategia alla fine di ogni anno, valuta la possibilità di porre tre domande semplici ed efficaci:
1. Abbiamo capito bene?
Questo valuta quanto bene la tua squadra ha definito correttamente la situazione. Quando il tuo team ha esaminato la situazione strategica e le principali tendenze che influenzano maggiormente l’ambiente all’inizio del ciclo, con quanta precisione hai individuato le tendenze più critiche? Quando hai articolato le tue posizioni o convinzioni su queste tendenze, quanto erano chiare e solide le tue convinzioni? Hai tirato fuori le giuste ipotesi per testare e tenere traccia delle tue convinzioni? Senza questi, non siamo in grado di adattarci in modo da mantenere l’allineamento. Hai valutato l’evolversi della situazione in modo sufficientemente chiaro da sapere come tracciare un percorso per competere e vincere?
Punti chiave: Quanto è forte l’ambito strategico del tuo team?
2. L’abbiamo scelto bene?
Cioè, dopo aver articolato le nostre convinzioni strategiche critiche, abbiamo stabilito le giuste priorità per vincere in questo ambiente? Erano queste le priorità appropriate su cui puntare? Mettete davvero alla prova voi stessi: vi stavate concentrando sulle vere priorità o le tattiche operative, il business as usual o i progetti preferiti sono entrati nella lista delle cose da fare? Inoltre, valuta la tua portata. Le priorità potrebbero essere teoricamente quelle giuste, ma con un ambito così ampio che ogni attività che un membro del team voleva svolgere tecnicamente viveva al loro interno? Hai stabilito un elenco di priorità strettamente definite e vincibili o queste sono diventate grandi quantità di attività? Ricorda, più priorità combatti, meno ne vincerai.
Punti chiave: Quanto è forte la priorità strategica del tuo team?
3. Lo abbiamo fatto bene?
Quando si tratta di mettere in atto queste priorità, quanto sei riuscito a realizzarle? Le metriche erano quelle giuste da monitorare e, in caso affermativo, le hai soddisfatte? Ti sei adattato man mano che procedevi o hai ridimensionato i parametri quando sei rimasto indietro? E le risorse? Hai fornito alle tue priorità il tempo critico, i tesori e il talento di cui avevano bisogno per avere successo? I tuoi processi e la tua governance hanno migliorato l’agilità o l’hanno ostacolata?
Punti chiave: Quanto è forte la tua disciplina di esecuzione?
Verifica quanto sei d’accordo come squadra assegnando un punteggio da uno a cinque per ciascuno, ma sii chiaro anche sul perché dietro la valutazione. Allinea i tuoi punti di forza e le tue lacune. La maggior parte delle squadre ha un chiaro vantaggio competitivo in una di queste tre aree e un’evidente debolezza in un’altra. Ancora più importante, concorda cosa modificherai l’anno prossimo per potenziare ulteriormente la tua strategia e la tua capacità di crescita.
Operiamo in un mondo in rapido cambiamento in cui le incognite del futuro possono sembrare più grandi delle conoscenze consolidate. I vincitori non sono quelli che riescono diligentemente ad attuare un piano; sono i team che ottengono risultati migliori nel valutare una situazione in evoluzione, dando priorità a un breve elenco di obiettivi per vincere in questo ambiente ed eseguendo in modo da bilanciare l’allineamento delle attività e delle risorse con la strategia, il coordinamento all’interno dell’organizzazione e l’adattamento al cambiamento della situazione.
Il tuo ambiente competitivo sta cambiando: è tempo di adattare il modo in cui valuti olisticamente la tua capacità di vincere al suo interno.
Le opinioni espresse dai contributori di SmartBrief sono le loro.
____________________________________
Approfitta delle newsletter GRATUITE via email di SmartBrief sulla leadership E trasformazione aziendaletra quelli dell’azienda più di 250 newsletter focalizzate sul settore.
